2011年9月6日 星期二

跟誰都能聊不停:這樣說話,讓你到處受歡迎

翻閱過此本書後,可察覺自己說話方式的盲點,此書將說話時常犯的毛病一一列舉,讀過後可以增進我們說話時的流暢度。

書中有些概念我覺得很不錯,譬如:第73頁提到「了解目的所在,對話便能綿綿不絕」。怎麼說呢?「日常對話的目的,在於培養彼此的感情,建立良好的人際關係」,書中舉一個例子是有一個人在談早上班車誤點了二十五分鐘,另一個人就糾正:「是十二分鐘才對」。當你太講究正確性,忽略了日常對話是培養感情,在這個情況中只要適切表達「你辛苦了」,就能讓對話繼續下去不冷場。

第三章:讓人樂於開口也很有啟發性,除了提到一般訪談會使用的5W1H提問法外,更強調了前置作業:以對方為中心發問,而且發問前可以試著以讚美打開對方心房。有時候訪談過程沒機會讚美,可以利用「發問->正面回應」這種方式來讓氣氛更熱烈,也比較容易挖出你想要的資訊。

對於想增進說話技巧、提昇社交能力的人,這本是休閒時可讀的書。

Gary

一本終於讓你開竅的說話書!
從今以後,「不擅言詞」「不懂人情世故」的標籤,將從你身上被撕下!
使用本書,你可以跟任何人愉快的聊上15分鐘,欲罷不能!

  ◆超實用的33個關鍵字,聊天不怕沒梗!
  ◆問話、接話的「眉眉角角」,瞬間掌握!
  ◆5句「讚美的附和」,讓對方越說越起勁
  ◆了解「留白」是為了創造節奏,便不再害怕沉默
  ◆牢記「8分飽原則」,對方就會期待與你再見面

  初識、異性、長輩、上司、商務、會議、派對……
  任何對象、任何場合,即刻派上用場的不冷場聊天術!

  「去拜訪客戶時,第一次還好,第二次就不知道要聊什麼了,氣氛很尷尬。」

  「同事在一起聊天時,只有我無法融入對話,總是插不上話。」

  「就算找到話題聊,場面也熱絡不起來。」

  你是不是也有相同的困擾?其實社會上有非常多人為說話而煩惱,卻是一籌莫展,或是死心放棄。

  但是,人生的幸福,不就是由人與人的相遇,以及其後建立起來的人際關係所帶來的嗎?因此我們不能欠缺說話的技巧。

  本書是為了無法順利與人聊天的你而寫,為了讓你感受到「打開話匣子的那一剎那」和「熱絡的聊天氣氛」,也就是聊天的樂趣所在。

  全書以範例具體解說「說話」「聆聽」「發問」「虜獲人心」等技巧,讓對方樂意開口,讓話題順暢延續,場面越聊越熱絡!

  你需要的,僅是一份小小的勇氣,踏出最初的第一步。這一小步,將會成為帶來光明未來的一大步,成為你人生光輝燦爛的轉機。

  接話不NG,暢談15分鐘絕不是問題!


NG狀況1
  「大家都說你很貼心呢!」
  「沒有啦……」
  「你會做事也會照顧人,真叫人尊敬。」
  「哪裡……」
  「……」
  對自己沒有自信的人,無法好好回應對方的讚美,這會讓盛讚自己的人找不到話說。


NG狀況2
  「今天早上山手線發生事故,誤點將近二十五分鐘,所有人都擠在那裡。」
  「二十五分也太誇張了。我今天早上也是搭山手線,其實是誤點十二分鐘才對。」
  「……」
  日常生活對話是為了建立良好的人際關係,像這樣立刻糾正對方的話,有害無益。
  這時候只要說「那真是辛苦你了」就好。

NG狀況3
  「我十年前和妻子離婚,一個人帶著三個孩子努力到今天,所幸孩子們都沒有學壞。」
  「這樣啊,那你一定吃了不少苦。」
  看似符合常理的反應,卻當場結束了這段對話。若能接續問起:「這樣啊,我完全無法想像,有哪些不為人知的辛苦呢?」將球丟回給對方,對話就能變得豐富而充實。

  而這,只是本書有趣、有用內容的一小部分……一本終於讓你開竅的說話書!


作者簡介

金井英之

  口語溝通學院(Talk & Communication Academy)院長。

  1935年生於東京,日本大學經濟學系畢業。

  大學時期就在辯論社大放異彩,並且開始針對口語表現能力和人際關係進行研究。

  1993年開設口語溝通學院,目前在日本已有7所分校,指導人們克服緊張、改善人際關係、職場應對、演說和溝通的技巧。除此之外,他也為多家企業、學校等團體舉辦研習、演講,在許多方面十分活躍。

  著有《為什麼大阪的大嬸在眾人面前說話也不會緊張?》《「說話方式」會改變人生!》等暢銷作品。


寫在本書之前

  「同事在一起聊天時,只有我無法融入對話,總是插不上話。」(二十七歲,男性)

  「到男友家時,他媽媽很客氣,會找各種話題跟我聊,可是我卻只能做出最簡短的回答,一下子就沒話說了。」(二十三歲,女性)

  「去拜訪客戶時,第一次還好,第二次就沒話說了,氣氛很尷尬。」(三十一歲,男性)

  「就算找到話題聊,場面也熱絡不起來。」(二十八歲,男性)

  以上這些,都是來到T&C口語溝通院上課的學員的心聲。

  很多人都是因為有這樣的煩惱,才來說話教室上課。其中有公司老闆、管理階層、一般上班族、商店老闆、家庭主婦、粉領族、學生等等,各種年齡層、職業的人都有。每個人都希望學會高超的說話技巧,希望透過對話建立良好的人際關係,才會在百忙之中拚命努力學習。

  然而,像這樣下定決心來上課的人,僅僅是一小部分。

  我受邀參加各種研習、演講,從中感覺到社會上實在有非常多的人為了說話而煩惱,卻是一籌莫展,或是死心放棄。

  但是,人生中的幸福,不就是由人與人的相遇,以及其後建立起來的人際關係所帶來的嗎?與許多人相遇,受到許多人的愛戴,才能獲得眾人的支持,而得到幸福。

  為此,我們不能欠缺說話的技巧。

  本書是為了無法順利與人聊天的讀者而寫的,目的在於讓讀者感受到「打開話匣子的那一剎那」和「熱絡的聊天氣氛」,也就是聊天本身的樂趣所在。

  在內容方面,首先讓讀者找出自己無法與人熱絡聊天,以及對話無法持續的原因,再說明改進的方法。其次,讓讀者學會打開話匣子等炒熱氣氛的各種技巧。

  我們需要的,僅是一份小小的勇氣。請務必踏出這最初的第一步。

  這一小步,將會成為帶來光明未來的一大步。

  我衷心希望本書能解決您的煩惱,成為您人生光輝燦爛的轉機。


切記!對話就像傳接球
●一個人說話,手上的球(話題)會越來越少

不少人認為,想要有熱絡的聊天氣氛,自己必須不停的說話才行。
結果是自己說個不停,一個人包辦了整場對話。
但是,這樣氣氛真的會熱絡起來嗎?反而是聽話的人聽累了,腦子裡開始想別的事。
這是對聊天沒有自信的人容易犯的錯。再加上害怕談話中斷的沉默恐懼症,自己不停的說話,到最後還是聊不下去。
和一個不怎麼熟悉的人說話時,由於不了解對方,也不知道彼此共同的話題,要熱絡的聊天不是一件簡單的事。
因此,有些人為了不讓對方傷這種腦筋,努力主動說話,但仍舊無法讓談話持續下去。對話一中斷,這份用心也就沒意義了。

●重複丟、接、再丟、再接
我們經常對話比喻為傳接球,這實在一個貼切的比喻。
不管對方有沒有接到球,只顧著接二連三把手邊的球丟出去,球很快就用完,傳接球也就到此為止。
要讓傳接球的遊戲繼續下去,不要只顧著自己傳球,也要請對方傳球回來。
而且要將對方傳過來的球穩穩接住,再傳出對方容易接住的球,於是節奏感便產生了,球會在雙方之間有韻律的來去。
這就是傳接球的基礎。
那麼,把傳接球的遊戲替換成對話,我們要怎麼理解呢?
請看上圖。
我們知道自己一個人說話,不是炒熱對話的辦法。
讓對方說話,再小心接好,傳回去,這是對話的基礎,是對對方真正的體貼。
而在重複的一來一回之中,對話有了韻律,氣氛也就會跟著熱絡起來。

說話是一件痛快的事,所以要讓對方說
●說話很愉快,可是聽話很累人

能夠盡情的說話,是非常愉快的。
有時候我們與知心好友聊天,不經意一看時間,才驚覺已經過了那麼久。
另一方面,聽別人說話則是非常累人的事。
並不是每個人都很懂得怎麼說話,或者說,懂得說話的人很少。
有人解釋一件事情,解釋了半天,有人沒頭沒腦的想到什麼就說什麼,要把這種話理出頭緒得花上一番功夫。
這麼一來,聽話的人就會覺得很累,一面點頭回應對方的話,一面開始想別的事。結果聊天的氣氛便越來越低迷。
因此我們可以了解到,讓對方享受說話時的痛快感覺,是炒熱對話的重點。
聊天和演講不同,不是自己一個人說話就能成立的,是大家都開口參與的樂事。很多人在這時候只顧自己開心,使得對話冷場,以至於人們對他敬而遠之。

●對方七成、自己三成最恰當
舉個例子,假設聊天時提到你最喜歡的KTV話題。但是,這時候將自己想說話的心情按捺住,讓對方說話,會有什麼結果?

「KTV啊。(按捺住想說話的心情)你最近都唱些什麼歌呢?」
「跟你說喔,我們公司今年尾牙要辦KTV大賽,而且是真正的歌唱比賽,還請來娛樂界的經紀公司當評審。我就想,這是個好機會,兩個月前就開始跟老師學唱歌。沒想到,真的去上課以後,才知道唱歌原來那麼難。從發聲練習到姿勢、表情,都要徹底練好基本功。光是發聲練習就已經很難了,才知道我們以前唱歌簡直就跟哼歌一樣。」
「哇,那真的很厲害耶。那,你已經決定好比賽時要唱哪首歌了嗎?」

對方為了讓我們了解他的辛苦,說得口沫橫飛。
這時候,若能用心傾聽對方說話,對方會說得更開心。於是,在不知不覺中對你心生好感,認為「這個人聽我說話聽得津津有味,是個好人呢」。
聽別人說話確實很累,也沒必要從頭到尾一直扮演聽話的一方。但是,讓對方心情愉快,便能持續聊下去,氣氛也會越來越好。
為此,說話時要分配好,讓對方說七成,自己說三成。因為說話的人即使實際上說了七成,但感覺上卻只有五成。
這才是對對方的體貼、用心,也是透過對話贏得對方好感的祕訣。

這樣結束對話,能給人好印象

●切忌當「再見三十分鐘」

「哎,真對不起,打擾了這麼久。不過,看到你精神健旺,我就放心了。你一定很忙,但請千萬要保重身體。下次我們在A的歡迎會再見。對了,上次一起去打高爾夫的A的朋友B,聽說搞壞身體住院了,現在正在做檢查,但願不是什麼大病。糟糕,又聊起來了,不好意思啊,你這麼忙。不忙嗎?啊,現在不景氣嘛,我兒子的公司也不太好呢,像上次……」
有人些在臨走時,明明都已經離座了還說個不停。
這種人被戲稱為「再見三十分鐘」。
當別人以「那個人是『再見三十分鐘』,勸你最好小心一點」來形容一個人時,人們就會對他敬而遠之,不願意靠近。
而且,有些人自認為說話條理分明,卻因為沒有掌握主題,冗長瑣碎,實在令人不耐煩。說話又長又臭的人,也不會受到旁人的歡迎,會話也不會有結果。
這就是沒有站在對方的立場、考慮對方的心境與體能上的疲累,自顧自說話的證據。長時間說話當然會身心俱疲,不由自主說出不能說的話、自私的話,是破壞人際關係的要因之一。

●看到這些信號,便是結束對話的最佳時機
和會話時一樣,經常體察對方的心,在最適當的時機結束對話是很重要的。
「是嗎,那真是多謝了。對不起,也沒請您喝杯茶。」
對方都已經這麼說了,就是有人還不願結束話題,起身離去。這樣實在說不上懂得說話。
人的心理狀態會隨時間變化。遇到好久不見的朋友,開心暢談,但也不可能一連講好幾個小時依然保持同樣的心情。要是下一個約會的時間迫近,就會越來越心急,最後變得焦躁難耐。
什麼時候該結束會話,必須仔細看清對方的心理狀態,不能錯失時機。
對方的心理狀態,會表現在言談或動作當中。這些都已整理成左頁的圖。當會話中出現這類言行,就表示對方希望我們離去。因此,若我們趁機結束談會,對方一定會認為「好極了」,同對我們產生良好的印象。
此外,這些動作也是開始對會話失去注意力的證據。再賴著不走,會造成對方的反感,認為我們「不識相」。
把這些訊息視為暗號,在最佳時機結束談話吧。

【言語】
.「我明白了。關於這件事,我們會再主動聯絡的。」
.「請向尊夫人問好。」
.「對不起喔,我今天有點趕時間,沒辦法慢慢聊……」
.「今天您特地過來,真是謝謝您。沒有好好招待,真是不好意思。」

【動作】
.不時偷看時間
.玩桌上的鉛筆等東西
.態度浮躁,視線開始游移
.附和時心不在焉
.附和時催人說話,顯得急躁等等

●聊到八分飽就結束,為下次見面製造機會
任何事情,都以八分為最佳。
就像享用美食,吃到飽得動彈不得,只會覺得難受,留下的印象不是美味而是痛苦。
電影和電視也一樣,有名作之稱的最後一幕都令人印象深刻,而拍片製作者也對最後一幕投注最多的心力。結尾就是如此重要,而且也是如此困難。
會話也是一樣。結束會話的時機會大大影響會話的評價。懂得有品味的會話的人,結束會話的方式都很高明。重點就是,在對方和自己有「今天真愉快,真想再多聊一下」的時候結束。
「結束得漂亮,一切都漂亮」,談到八分時就俐落地結束吧!

《跟誰都能聊不停》4大讓人聊不下去的爛問題

有些問題會破壞人際關係,有些爛問題會讓人聊不下去。說話的人和聽話的人都很尷尬,不要說打開話匣子,甚至巴不得早早結束談話。

本週「名人讀書會」推薦《跟誰都能聊不停》,告訴你避免四大爛問題,讓你說話到處受歡迎!

每個人都有自尊心,希望獲得他人的肯定,害怕自尊心受到傷害,因此要是被問到傷了自尊心的問題,自然會壞了心情。此外,在媒體上經常可見政治家提出尖銳的問題,這在一般的人際關係中應該盡量避免才是。

以下4個問題,不僅會中斷對話,更會妨礙溝通,使人際關係惡化:

一、會傷害感情的問題

1  與別人比較

.「聽說新人A的業績永遠都是第一名,你大概是排第幾?」
.「妳身材也不差,不過,妳的朋友A身材像模特兒,長得又漂亮。她最近好不好啊?」

2  與能力有關

.「你進這家公司已經十二年了,現在是課長還是部長?」
.「這麼簡單的工作,叫三年級的小學生來做,兩個小時就完成了。」

3  看輕對方

.「所謂的管理階層跟你不一樣,一天二十四小時都在想工作的事,你懂不懂?」

4  以身體的缺陷為話題

.「你的腳好像不太方便,不過能不能再走快一點?」

5  與對方姻親有關

.「你丈人很白目耶。他平常講話就那樣嗎?」
.「你大姑還嫁不出去嗎?那她將來有什麼打算?」

6  賣人情

.「也不想想,那時候要是沒有我幫忙,你現在會有什麼下場?」
.「你真的對我心存感激嗎?」

7  不合時宜

(一早在公司裡)
.「部長,職棒您支持哪一隊?」
.「今晚要不要去喝一杯?」

二、不要問是非題

發問的目的,是要引導對方開口,讓對話活潑起來。如果對方只會以「是」或「不是」來回答問題,是無法炒熱現場氣氛的,不算是好問題。

「您是搭新幹線來的嗎?」
「是的。」
「今天要在東京過夜嗎?」
「是的。」
「夫人也和您一起來了?」
「沒有。」

這樣對話完全沒有進展。

「您是利用什麼交通工具來東京的?」
「我是搭最早的新幹線來的。」
「這樣啊,那您一定很累吧。您預計在東京待多久呢?」
「明天晚上再住一晚,後天就要回去了。」

同樣是發問,以這樣的方式來問,至少能夠讓對方開口說話。在注意到前述的「5W1H」的前提下發問,答案便不會只有「是」或「不是」,而能夠持續聊下去。

同時,加入一點自己的意見,就算只是短短一句也好,會讓談話更容易展開,讓問與答產生流暢的節奏。

三、切忌連珠炮式的發問

如果想引誘對方開口的念頭太過強烈,有時會連珠炮式的發問,讓氣氛變得很不自然。

「你喜歡西式料理還是日本料理?」
「最近可能是因為年紀大了,常吃日本料理。」
「那你也愛喝清酒囉?」
「沒有,我偏愛燒酒,會加梅子飲用。」
「為什麼會喜歡上燒酒?」
「哦,因為我以前搞壞了身體,從那之後就改喝燒酒了。」
「搞壞身體,是哪裡不舒服呢?」
「呃,這個」
「是胃潰瘍還是十二指腸潰瘍?」

這種問法,簡直像警察在偵訊室裡審犯人。像這樣問題一個接著一個,會讓作答的人覺得很累。

發動問題攻勢會給對方壓力,明明是想引導對方說話,卻得到反效果。

所以,每當對方回答了一個問題,我們要以此發揮,讓對話擴展開來。

「你喜歡西式料理還是日本料理?」
「最近可能是因為年紀大了,常吃日本料理。」
「哦,果然。其實我也是。接下來的季節最適合吃火鍋和壽喜燒了。不過,日本的美食真的很多。說到日本料理,你當然喝清酒吧?」

重點是以對方的回答為基礎,打開話匣子,自然而然的提出下一個問題。

四、避免沒頭沒腦的問題

和問題攻勢一樣,沒頭沒腦的問題也必須避免。在沒有任何預兆之下提問:

「如果要在附近賞楓,你推薦哪些地方?」

對方若不是吃了一驚,提高警覺,就是一時之間說不出話來。

前面提到過,發問之前先加入讚美或慰勞的話,對方會比較好作答。另外就是在發問之前,針對主題說一兩句話,作為接下來的談話的引子。

「賞楓的季節到了呢。如果要在附近賞楓,你推薦哪些地方?」
「看你總是精神奕奕的,有什麼健康的祕訣嗎?」
「最近一直好熱啊,晚上睡得好嗎?」
「這麼不景氣,真傷腦筋。你的工作有沒有受到影響?」

不要劈頭就發問,先以一兩句話帶出主題。而這最初的一句話,必須讓對方打從心裡同意才行。

先說「年底就快到了」,再問「最近應該很忙吧?」那麼對方應該就會配合話題,回答:「是啊,每天心裡都很焦急,不過現在多拚一點,希望可以放心過好年。」

重點是一面感覺彼此的「認同」,再繼續聊下去。這麼一來,對話才會有情感上的交流。

 

購買本書:跟誰都能聊不停:這樣說話,讓你到處受歡迎

http://gary-information.blogspot.com/

2011年9月3日 星期六

不怯場說話術:不擅言詞者也能學會的66種表達技巧

This is a message from the MailScanner E-Mail Virus Protection Service
----------------------------------------------------------------------
The original e-mail attachment "msg-6373-34.txt"
is on the list of unacceptable attachments for this site and has been
replaced by this warning message.

Due to limitations placed on us by the Regulation of Investigatory Powers
Act 2000, we were unable to keep a copy of the original attachment.

At Sat Sep 3 20:32:40 2011 the virus scanner said:
No programs allowed (msg-6373-34.txt)

This is a message from the MailScanner E-Mail Virus Protection Service
----------------------------------------------------------------------
The original e-mail attachment "msg-6373-35.html"
is on the list of unacceptable attachments for this site and has been
replaced by this warning message.

Due to limitations placed on us by the Regulation of Investigatory Powers
Act 2000, we were unable to keep a copy of the original attachment.

At Sat Sep 3 20:32:40 2011 the virus scanner said:
No programs allowed (msg-6373-35.html)

2011年9月2日 星期五

中秋烤肉升級方案嚐鮮中